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Reach-Outs

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KPIs pro Manager

Manager	Drafts	Follow-Ups	Kontakte	Replies	Reply Rate	Converted	Conv. Rate

Reach-Outs pro Manager

Email-Typ Verteilung

Aktivität (30 Tage)

Drafts pro Tag

Kontakte

Name	Email	Typ	Manager	Erstellt	Zuletzt	Status

Aktivitäts-Log

Zeit	Manager	Kontakt	Aktion	Typ

⚠ Alle Kontakte zurücksetzen

Löscht alle Kontakte und Aktivitäts-Logs aus der Datenbank. Nützlich um sauber neu zu starten. Nicht rückgängig machbar.

⚠ Pipeline zurücksetzen

Löscht alle Kontakte und Draft-Logs aus der DB. Nützlich um sauber neu zu starten. Nicht rückgängig machbar.

Admin Passwort ändern

Aktuell

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Manager & Gmail

Accounts anlegen, Passwörter setzen, Gmail verbinden (inkl. Reply-Detection)

Manager anlegen → Passwort setzen → Manager meldet sich unter seinem eigenen Login an → Gmail verbinden (inkl. Reply-Detection).
Jeder Manager sieht nur seine eigene Pipeline. Du als Admin siehst alles.

Noch keine Manager.

Pipeline

Kontakte verwalten

Noch keine Kontakte.

Email verfassen

KI-generierte personalisierte Outreach-Emails

Kontakt

Aus Pipeline

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✏️ Änderungen an Email/Handle werden beim Senden in Trello & Pipeline aktualisiert.

Typ

Absender

Email-Typ

Profilinfos

Generierte Email

Betreff

💬 KI-Assistent – Email anpassen

Follow-Ups

Geplante Follow-Up Emails als Thread

Keine ausstehenden Follow-Ups.

Mein Account

Gmail verbinden (inkl. Reply-Detection) & Passwort ändern

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Deine Trello Member ID wird benötigt damit Karten die dir zugewiesen sind automatisch erkannt werden.
trello.com/1/members/DEIN_USERNAME?key=KEY&token=TOKEN → Wert hinter "id"

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Dein persönlicher Buchungslink – wird automatisch in deinen Emails verwendet.

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Email & DM Vorlagen

✉ Email Vorlagen

💬 DM Vorlagen

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Globale Vorlagen

Keine globalen Vorlagen.

Meine Vorlagen

Noch keine eigenen Vorlagen.

Follow-Up Zeiten

Tage nach dem ersten Kontakt bis zum jeweiligen Follow-Up. Wird für die Follow-Up Planung verwendet.

API & Trello

Board-Verbindung & Webhook

Trello Board

Coaches Board ID

Creator / Influencer Board ID

Approved-Liste

Trello Webhooks

Registriere je einen Webhook pro Board. Alte Webhooks bitte zuerst löschen um Duplikate zu vermeiden.

Aktive Webhooks

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Trello Karten-Format:

Email: kontakt@example.com
Instagram: @handle
Typ: coach
Follower: 45k
Nische: Fitness & Ernährung
Engagement: hoch

Wichtig: Der Manager wird über das zugewiesene Trello-Mitglied erkannt.
Kein "Zuständig:" Feld nötig wenn Trello Member ID hinterlegt ist.

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